用人单位，您有效告知了员工吗？

陈乐娇

　当前几乎没有哪家企业不制定自己的规章制度对员工进行管理，并在员工出现违纪情形时依据企业规章制度作出相应处理。然而经常出现的情况是，劳动者对企业根据规章制度做出的处理决定不服，于是相应的劳动争议案件便产生了。在这类案件中，企业的规章制度自然就成为案件审理中的焦点。

企业的规章制度对员工的违纪行为或者其他情况规范得或许很好，但是是否告知或者是否有效告知了员工却不尽然了。

笔者在所接触的劳动争议案件中，不少存在这样的情况。

案一：郭某于2006年2月进入公司，双方签有合同，合同期限一年，2006年11月，其以根本不存在的“公司未按约支付劳动报酬”理由向公司辞职且当天离开了公司，公司在结算工资时按照企业规章制度的规定扣除500元作为赔偿金。后郭某于2007年1月17日提起劳动仲裁，要求公司返还扣去的工资500元，并要求赔偿金等将近10000元，以及补缴社保。

我们翻了一下，用人单位的企业规章制度，确实很详细，制定得也不错。当我们问及是怎么向劳动者公示的，单位说在公告栏里贴着。庭审中用人单位提交了证明该规章制度贴在公告栏里的照片，以证明郭某知道企业规章制度并且用人单位是按章办事的，但是郭某在庭审中否认见到过规章制度，法院认为照片是用人单位单方面制作的证据，又没有进一步拿出其他证据相印证，无法有效证明郭某是知道企业规章制度，因此法院没有采纳该规章制度业经有效公示，认为用人单位没有有效告知员工，所以扣除赔偿金没有依据，应予返还。

案二：笔者目前正在接触的一个劳动仲裁案件是员工违纪，严重违反了公司规章制度而被单位辞退，员工不服提起劳动仲裁，认为单位违法解聘，应当支付经济补偿金。

这个案件中，用人单位需承担以下举证责任：1、企业规章制度的存在，并且有效告知，2、员工严重违纪的行为；3、严重违纪的行为属于规章制度规定的辞退行为。上述任何一方面举证不能都将导致企业败诉。

然而第一个举证就存在难度了，我们问用人单位，他们是如何把规章制度告知员工的。用人单位这样回答，规章制度在会议上宣读过，但当时没有制作会议记录；也人手一册地给员工发过，但没有叫他们签收；后来也通过电子邮件发到员工的邮箱里，可是单位没办法举证证明员工已经收到。

我们相信，该用人单位已经很好地告知过员工，而且相信员工也知道，可是员工不承认的情况下如何去说服法官呢，真是难煞我们律师了！

笔者举出这两个案例主要是想提醒用人单位，在您依法制定规章制度的同时，应注意是否告知了员工或者是否已经有效告知了员工。如果没有，那就赶紧吧！免得因一个看似小小的疏忽，而遭受不该有的诉累和损失！让员工签收企业规章制度是不错的有效告知方法！